本校に転入する際の手続きについて

【参考資料】「転入学の手引き」 (クリックするとPDFで開きます)

①事前に文蔵小学校に転入する旨を、本校までご連絡ください。

 【お伝えいただきたい内容】

  ・お子様のお名前
  ・お子様の性別
  ・お子様の生年月日と学年
  ・お子様が現在通学している学校名
  ・新住所
  ・引っ越し予定日
  ・保護者の方の連絡先
  ・転入日(登校の開始日)
  ・お子様の食物アレルギー等について
  ・その他
  ※手続き日時等についても、ご相談させていただきます。

さいたま市役所、または南区役所で転居の手続きを行い、「就学指定校通知書」をお受け取りください。

本校にご来校いただき、転入の手続きを行ってください。

【学校にお持ちいただく書類等】
⑴転入前の学校で発行された書類等
 ・「在学証明書」
 
・「教科用図書給与証明書」
 ・「氏名印」等

  
「就学指定校通知書」
 ※その際、「就学指定校」が「文蔵小学校」と記載されているか、必ずご確認ください。


本校から転出する場合の手続きの流れ


担任を通じて、文蔵小学校から転出する旨をご連絡ください。

担任を通じて転出手続きに関する書類をお渡ししますので、 必要事項を記入し、学校までご提出ください。

学校が書類を受け取りましたら、手続きの日程等につきまして、 お電話でご相談させていただきます。

④保護者の方から、転出予定の学校へご連絡を入れてください。

※特に以下の場合はお早めに連絡をいれていただくと、その後の手続きがスムーズかと思います。
 ・長期休暇をはさむ場合
 ・年度が変わる場合
 ・中学校へ入学する場合
 (進学予定の中学校へご連絡ください)

さいたま市役所、または南区役所で転居の手続きを行い、「転出学通知書」をお受け取りください。

「転出学通知書」を学校へお持ちください。
 (転居予定などの関係でご来校いただくことが難しい場合は、学校にご相談ください。)

転出学通知書と引き換えに以下の書類をお渡しします。
 
・「在学証明書」
 ・「教科用図書給与証明書」
 ・「氏名印」等

  ※封筒に入れて、封緘したものをお渡しします。

転居先市役所にて、転入の手続きをして、「就学指定校通知書」の交付を受けます。
 
 ※自治体によって名称は異なります。

転出先学校へ行き、転入の手続きを行います。

【転出先学校へお渡しいただく書類】
 ⑴文蔵小学校からお渡しした封筒
 「在学証明書」
 ・「教科用図書給与証明書」
 ・「氏名印」


 ⑵転居先市役所で交付された「就学指定校通知書」
  
※自治体によっては、役所から直接学校へ送付される場合がございます